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酒店財務財產管理制度
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第二十三條 庫房的管理

1.物料及用品一律由財務部財產管理小組統一建帳管理。

2.購進的物料用品,凡屬體積過大,占用面積過多而不能入庫者,如煤、磚、瓦、灰、沙石、木材等,存放庫外不作入庫,但必須驗收,指定專人負責管理。領用按規定辦理手續,并按品名規格建立保管帳??刂七M、銷、存數量,憑購進、領出單據登帳,做到帳帳相符。

第二十四條 領發和調撥手續

1.物料及用品必須實行領取制度,不得以存計耗。各使用部門領用物品材料時,要填寫“領物單”并由部門經理和酒店財務負責人批準。

2.庫房管理員發放時,要按領物單所列的品種、規格、數量逐項點發,不得頂替,如因庫存物品不足由領用部門另填領物單,不得更改數字,管理員不得擅自修改領物單上所列的項目數字。

3.各部門領用物品如有多余或有適用時,應及時退回庫房,退回時,以紅筆填寫“領物單”,憑此雙方記帳。庫房要按月匯總領物表,并交會計記帳進行帳目核對,以保證帳帳相符。

4.庫房物品不準出售給個人,如遇外單位調撥時,先到財務部辦理交接款后,憑財務簽收貨款單據和出庫單發給物品,未經財務辦理手續者一律不準出庫。

第六節 廢舊物資管理

第二十五條 各部門的一切廢舊物資及包裝應及時交庫房保管,其它部門不準自行處理。

第二十六條 廢舊物資要立帳登記管理,可分為報廢的固定資產、報損的棉織類、其它報損財產和在修建進程中拆除下來尚能使用的舊材料等四類。

第二十七條 各部門若需領用舊物資使用時,按庫房的領用手續辦理。

第二十八條 庫房對廢舊物資或成批的廢舊物品,要定期造表上報,按規定權限得到批準后,統一處理。

第七節 棉織品的使用、保管和洗滌規定

第二十九條 工作制服和營業活動服裝是為了服務工作需要而配備的,只準許工作時間內穿著,非工作時不得使用。工種變更,應將舊工服交回制服室。

第三十條 按財產管理制度規定,各部門使用棉織品都應采取定額管理辦法,洗衣房只備定額數量作為周轉用。

第三十一條 各部門班組要認真執行送洗和領取棉織品手續。

第八節 損壞、遺失公物的賠償規定

第三十二條 賓客損壞、遺失公物的賠償規定

1. 賓客損壞、遺失酒店公物,由負責該項財產的財產保管員報主管部門負責人,視情況決定賠償意見。若免予賠償者,一般應經主管部門經理批準;若屬大件或價值較高的物品要報酒店財務負責人和總經理批準,并按手續報損處理。
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